Les équipes de direction et opérationnelles de Poleview coordonnent le développement des formules, l'évaluation des échantillons, la fabrication, le contrôle qualité, l'emballage, la chaîne d'approvisionnement et le soutien à l'exportation pour les projets de savons OEM et de marques privées.
Cette page explique qui est responsable à chaque étape et comment nos équipes travaillent ensemble pour faire passer un cahier des charges produit approuvé à une production de masse stable.
La gestion d'un projet de savon de marque privée ne peut être assurée par un seul service. Les exigences relatives au produit doivent être traduites en une formule exploitable, un échantillon approuvé, un plan de matériaux, des instructions de production, une norme de qualité, un cahier des charges d'emballage et un calendrier d'expédition.
Poleview assure la liaison de ces responsabilités grâce à une structure transversale couvrant la direction générale, la R&D, la production, l'assurance qualité, les achats et la coordination de projets internationaux.
Responsable de la direction de l'entreprise, du développement organisationnel et de la prise de décision opérationnelle coordonnée.
Fondateur et président
Zhang Zhifeng définit l'orientation stratégique à long terme du développement de la production chez Poleview. Son rôle est axé sur la continuité des activités, les capacités de production et la transition de l'entreprise vers un soutien intégré aux équipementiers et aux marques de distributeur.
Directeur général
Grace Long dirige les opérations de l'entreprise, le développement organisationnel et la planification stratégique à long terme. Elle coordonne les priorités dans les domaines de la production, des finances, du développement de produits et des affaires internationales.
Directeur général adjoint
Vina Wen apporte son soutien à la planification opérationnelle et à la coordination interdépartementale. Ses responsabilités comprennent la coordination des ressources internes, la définition des priorités des projets et le suivi de la gestion pour répondre aux exigences clients approuvées.
Assure la liaison entre le développement en laboratoire, la planification des matériaux, la production en série et le contrôle qualité.
Ingénieur en chef
Samuel Bastian est responsable de l'évaluation des formules, de l'étude de faisabilité de la fabrication, de l'amélioration des procédés et de la mise à l'échelle de la production pour certains projets de savons et de produits de soins personnels. Son rôle assure la liaison entre le développement en laboratoire et la production à grande échelle stable.
Responsable de production
Chen Jun supervise la planification de la production, la coordination des lignes, l'exécution des lots, la préparation des équipements et la planification des livraisons. Il collabore avec les services R&D et qualité pour garantir le respect des formules et spécifications approuvées lors de la production en série.
Responsable de la chaîne d'approvisionnement et des achats
Huang Yongtuan est responsable de la qualification des fournisseurs, de l'approvisionnement en matières premières, des achats d'emballages et de la continuité des approvisionnements. Son travail comprend la coordination des spécifications des matériaux, des calendriers de livraison et des exigences d'approvisionnement.
Inspection et libération des lots
La fonction qualité coordonne l'inspection à réception, les contrôles en cours de production, le contrôle des produits finis, les échantillons conservés, les dossiers de lots et la documentation de libération conformément au plan qualité approuvé.
Assure la communication entre le client et les fonctions de production internes tout au long du projet.
Directeur du développement commercial international
Carol Wang coordonne le développement commercial international et la communication des projets. Elle assure la liaison entre les besoins des clients, la validation des formules, les échantillons, l'emballage, les calendriers de production, la documentation et la préparation logistique.
Approbations, calendrier et documentation
La fonction de coordination de projet assure le suivi des approbations clients, de l'état des échantillons, des illustrations, des informations sur l'emballage, de l'avancement de la production, des documents produits et de la préparation de l'expédition tout au long du cycle de commande.
Chaque étape a une fonction et un résultat attendus bien définis. Cette structure contribue à réduire les écarts entre la communication avec le client, le développement en laboratoire et la production en série.
| Étape du projet | Fonction responsable | Sortie principale |
|---|---|---|
| Présentation du produit | Équipe de projet internationale | Exigences confirmées en matière de produit, de marché, d'emballage et de commande |
| Développement de formules | Recherche et développement et ingénieur en chef | Orientation de la formule, spécifications de l'échantillon et étude de faisabilité |
| Approvisionnement en matériaux | Approvisionnement et chaîne logistique | Matières premières approuvées, composants d'emballage et plan de livraison |
| Augmentation de la production | Ingénierie et production | Instructions de lot, disponibilité des équipements et contrôles de processus |
| Version de qualité | Assurance qualité | Résultats d'inspection, échantillons conservés et dossiers de libération |
| Préparation à l'exportation | Équipe de projet et de documentation | Informations sur l'emballage, documents produits et coordination des expéditions |
| Communication avec les clients | Équipe commerciale internationale | Suivi des approbations, mises à jour des échéanciers et coordination des problèmes |
Les informations relatives au projet circulent à travers les fonctions internes appropriées selon une séquence définie, au lieu d'être traitées comme des tâches déconnectées.
Orientation produit, marché cible, quantité et besoins en emballage.
Formule, itinéraire, ingrédients, plan d'échantillonnage et étude de faisabilité.
Avis sur le parfum, l'apparence, les performances, les dimensions et l'emballage.
Matériaux, instructions de fabrication par lots, planning de production et plan d'emballage.
Contrôles en cours de production, inspection des produits finis et dossiers de lots.
Informations sur les cartons, documents, calendrier d'expédition et logistique.
Les pages suivantes fournissent plus de détails sur les capacités de production, la coopération au projet et la documentation de conformité.
Examiner les systèmes de production de savon, les données de l'usine, les contrôles de processus, l'emballage et la gestion de la qualité.
Voir l'usine →02Comprendre comment sont coordonnés les formules, les échantillons, l'emballage, la production et la préparation des expéditions.
Afficher le processus OEM/ODM →03Examiner les certifications d'usine, les enregistrements, les documents produits et les documents de conformité.
Afficher les documents →Un interlocuteur international pour votre projet coordonne votre cahier des charges, vos échantillons, vos illustrations, les approbations, le calendrier de production, la documentation et les mises à jour concernant les expéditions avec les équipes internes concernées.
L'orientation de la formulation et la faisabilité de la fabrication sont examinées par les services de recherche et développement et d'ingénierie. La production en série ne commence qu'après validation de la formule, de l'échantillon et des spécifications du produit.
La production suit les instructions de lot approuvées et les spécifications du produit, tandis que la fonction qualité effectue des contrôles à réception, en cours de fabrication et sur les produits finis conformément au plan qualité convenu.
Oui. Les projets éligibles peuvent organiser une réunion en ligne avec l'équipe projet internationale et les fonctions techniques ou de production concernées, si nécessaire.
Les acheteurs qualifiés peuvent demander une visite sur place de l'usine ou une visite virtuelle programmée. L'accès est soumis aux calendriers de production, aux mesures d'hygiène et aux exigences de confidentialité des clients.
Indiquez-nous votre catégorie de produits, votre marché cible, l'orientation de votre formule, le volume de commande estimé et vos exigences en matière d'emballage. Notre équipe projet se chargera du développement et de la validation de la fabrication.
Directrice commerciale internationale de Grace